尤其是EMS和國際包裹這一類都只能線上填單,無法使用手寫單據寄件。
而在2024年3月1日起,全面電子化,所有寄送到海外的包裹和信件都需要先在線上填單喔!
郵局的線上申請網址如下,有電腦網頁版和智慧型手機版本。
最大差異就是介面不同以及電腦網頁版有支援中文介面,但是手機版本不需要註冊會員即可使用。
電腦版網頁:パソコン版((日文/中文/英文)
智慧型手機網頁:スマートフォン版(日文英文)
最下面有免登錄寄件喔!
寄件步驟1.註冊會員
1.進入寄件網頁並更改為中文:パソコン版((日文/中文/英文)
我這邊用中文版的介面和大家分享一下要怎麼填單。
首先打開網頁版的介面上方可以選擇語言,選擇後要點選“MOVE”喔。
2.註冊帳號
再來需要申請一個帳號,網頁版需要有帳號才能使用喔!不想申請的話可以使用手機版本。
3.填寫基本資料
這裡要注意的是,註冊時雖然可以寫漢字,但是寄件時只能用羅馬字(笑)
輸入完畢,確認條款後,點選“同意使用條款”即可下一步。
4.確認資料
確定輸入內容是否有問題,如果正確就點選預註冊,如果有需要修改的點選返回
5.收確認信
收到確認信記得要點選下面的連結才能啟用帳號喔!
6.登入會員
輸入註冊時的帳號密碼就可以登入開始使用囉!
寄件步驟2.線上填單
1.生成發貨單
介面下可看到有各種選擇,今天要來寄件,所以選擇生成發貨單(生成发货单)
2.選擇寄件者
這裡有兩種方式,一是直接輸入寄件人,或是在地址簿中選擇。
第一次進入建議可以使用下方的從地址簿中選擇的添加寄件人地址,這樣下次就可以自動帶入喔!
3.輸入寄件者資訊
這步驟只能填寫日本地址(日本寄出)以及使用英文及數字喔!可以使用飯店地址沒問題!
如果使用地址簿的話會出現確認頁面沒問題就可以點選註冊存入了
儲存成功的寄件人資訊會出現在地址簿中,先選擇左邊的圈圈,在點下一頁就可以帶入資訊了!
4.收件者資訊:
接下來是收件者,和寄件者類似,可以選擇單一還是加入地址簿。
不過寄送地點如果是用中文的地方,可以使用中文填寫收件者及地址資訊喔!
5.寄送方式
接下來可以選擇寄送方式,包括ems或是國際包裹等,這部分就要依照自己需求選擇。
當然EMS應該是最快的,而國際包裹還可以分為船運以及空運。
6.寄送內容
這部分必須填寫詳細品項,而且要寫英文,可以參考“内容物品名的日英/中英翻译、HS编码类”。
每個品項都要填寫品名,重量以及價格,不能像以前寫“保養品”統合再一起了喔!
填寫完畢下方會統計總金額,別忘了台灣有2,000台幣以下免徵收稅額的規定!
7.禁運商品
含有酒精等商品禁止寄送,寄送前請先參考禁運商品網站,因為各國可能有不同規定,也要看一下網站中的寄送目的國不同的禁運物品喔。
8.登錄寄送資訊
輸入完畢內容物後,下一步確認什麼時候寄送以及數量等基本資料,這裡計算重量後會幫忙估算大概的運費。
如果填寫的重量不符合也沒關係,到櫃檯會幫你調整金額。保險可以依照自己需求購買,
而另一個要注意的是無法寄送的處理方式,如果選擇轉送,在包裝上記得要寫“如果無法寄送時請轉送至:『轉送地址』“,因為我上次寄到台灣郵局叫我寫”英文提醒+地址“,結果天真的郵差就直接送到那個地址了@@
9.最後確認
登錄寄件資料前的最後確認,沒問題就選擇最下面的『登錄發貨單』。
10.列印寄送單
這裡稱為打印發貨單,其實偷偷說,把單號記下來,不需要自己印出,請郵局幫忙就可以!在日本超商印文件好貴貴。記下來後就可以選擇最下面的打印完畢結束這個回合。
寄件步驟3.查詢/修改寄件
如果想要確認訂單或是修改,只要到主選單選擇『查看發送預定數據(查看发送预定数据)』
就可以查看尚未寄出的單據了。如果已經寄出的包裹,就要選擇『查看發送歷史紀錄(查看发送历史纪录)』喔!
以上就是2024/3/1起要寄包裹回台灣必做的事情,別忘了喔!